Privacy & Cookie Policy

In questa pagina sono descritte le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. L’informativa è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 a coloro che interagiscono con i servizi web di Time to Digital per la protezione dei dati personali, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: https://timetodigital.it.

TIME TO DIGITAL di Marialaura Razzuoli, con sede in Pietrasanta (LU), via De Sanctis n. 21, C.F.: RZZMLR92R48G628D e P.IVA: 02573240468, nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 Giugno 2003 n. 196 (‘Codice in materia di protezione dei dati personali’), e del Regolamento (UE) 2016/679 (anche GDPR), con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

1. Misure di sicurezza del sito

Per la gestione del sito sono state adottate specifiche misure di sicurezza, dirette a garantire l’accesso sicuro dell’utente ed a tutelare le informazioni contenute nello stesso sito da rischi di perdita o distruzione anche accidentale.

Per l’accesso alla parte riservata del sito vengono assegnati alle imprese che ne fanno richiesta un codice identificativo ed una password; tali password sono generate in modo da non contenere riferimenti agevolmente riconducibili all’associato, al fine di evitare possibili abusi. L’utente è tenuto a custodire la propria password in modo riservato.

2. Modifiche a questa Privacy Policy

Il titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina e garantendo in ogni caso una analoga protezione dei Dati Personali. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo al documento

3. Riferimenti legali

la presente informativa privacy è redatta in adempimento degli obblighi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679, dal D.Lgs. 196/2003 come aggiornato dal D.Lgs. 101/2018, dall’Art. 10 della Direttiva n. 95/46/CE, nonché a quanto previsto dalla Direttiva 2002/58/CE, come aggiornata dalla Direttiva 2009/136/CE, in materia di Cookie.

4. Oggetto e Finalità di trattamento

: i Suoi dati verranno trattati per finalità descritte nei prossimi paragrafi; se relativi ad obblighi legislativi o contrattuali sarà sufficiente prendere visione della presente policy, se invece relativi ad altre finalità, il conferimento dei dati sarà per Lei facoltativo, ed un suo eventuale rifiuto al trattamento non compromette la prosecuzione del rapporto o la congruità del trattamento stesso, qualora fondato su base giuridica diversa dal consenso.

In generale i dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità: contattare l’utente, invio di messaggi email, interazione con social network, finalità statistiche e visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne.
Sono altresì utilizzati al fine di:

1. Evadere le richieste arrivate
2. Finalità commerciali, invio di DEM (campagne di proposta servizi)
3. Finalità informative (newsletter)
4. Finalità di profilazione per interessi attraverso tag, in forma anonima

A. Dati di navigazione ed utilizzo, cookies

B. Dati forniti volontariamente dall’utente attraverso il form dedicato

I Dati Personali raccolti possono riferirsi sia all’Utente, sia a soggetti terzi di cui l’Utente fornisce i dati.
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati personali di terzi pubblicati o condivisi mediante il sito e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli liberando il Titolare del Trattamento da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Ai fini dei seguenti trattamenti, il Titolare potrà venire a conoscenza delle seguenti categorie di dati, quando necessari alle finalità di seguito specificate, ed in particolare:
• Nome e cognome e/o Ragione sociale;
• Indirizzo e-mail;
• Numero di telefono;
• Indirizzo IP (che viene anonimizzato nei confronti di Google Analytics)
• Dati di navigazione;
• Dati personali eventualmente indicati nel campo libero “Esigenza”

Alcuni dati potrebbero appartenere alla categoria dei dati definiti particolari, c.d. sensibili, come ad esempio i dati giudiziari o quelli relativi alla salute. I Suoi dati sensibili oggetto di trattamento sono solo quelli strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti o alle finalità sopra descritte e verranno trattati nel rispetto delle indicazioni contenute nelle relative Autorizzazioni Generali del Garante.

dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Tutte le società che utilizzano i dati di navigazione sono da considerarsi autonomi Titolari del trattamento e, pertanto, per il trattamento da parte di tali soggetti si faccia riferimento alle specifiche privacy policy di seguito indicate.

Cookie

Come praticamente la totalità dei siti web, anche il nostro utilizza alcuni cookie. I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente (ma anche altri siti o webserver) inviano e registrano sul suo computer (o dispositivo mobile), per essere poi viceversa ritrasmessi agli stessi siti (o webserver), alla successiva visita di quelli, inviando così informazioni.

I cookie sono ormai strumenti fondamentali in quanto permettono ai siti moderni di funzionare al meglio, consentendo massima personalizzazione, interazione e fluidità nella navigazione. Ma possono anche essere utilizzati per monitorare le navigazioni dell’utente e poi inviare messaggi pubblicitari in linea con quelle.

i Cookie possono essere:

• di sessione (se scadono alla chiusura del browser) o permanenti (restano fino al decorrere di un termine, anche di anni);
• di prima parte o di terze parti (in questo secondo caso sono impostati da un sito o da un webserver diverso da quello che l’utente sta visitando in quel momento);
• tecnici (necessari, talvolta indispensabili, per una completa – o migliore – fruizione del sito) o di profilazione (finalizzati a creare un profilo dell’utente, per poi inviargli messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nel corso della precedente navigazione).
Il Garante della Privacy considera cookie tecnici quelli di sessione, quelli di funzionalità e – solo a determinate condizioni – quelli di analytics; in particolare il Garante, nel provvedimento dell’8 maggio 2014, ha precisato che quest’ultimi possono essere assimilati ai cookie tecnici soltanto se utilizzati a fini di ottimizzazione del sito direttamente dal titolare del sito stesso, che potrà raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito.

Per maggiori informazioni sui tipi di cookie, caratteristiche e loro funzionamento è possibile consultare i siti http://www.allaboutcookies.org, www.youronlinechoices.com, http://cookiepedia.co.uk e lo specifico Provvedimento del Garante sopraccitato.

Sul nostro sito sono presenti i seguenti cookie:

Cookie tecnici di funzionalità

Sono fondamentali per navigare all’interno del sito utilizzando tutte le sue funzionalità, come ad esempio l’accesso alle aree riservate e la selezione della lingua. Senza questi cookie non sarebbe possibile fornire i servizi richiesti. Questi cookie raccolgono informazioni in forma anonima e non sono utilizzate per fini commerciali.

Cookie tecnici di analytics

Questi cookies sono utilizzati per permettere l’analisi dei dati di accesso al sito da parte degli utenti in forma anonima e aggregata. Sono cookies relativi alla piattaforma di web analytics Google Analytics 4. Questi cookie non raccolgono informazioni che possono identificare in qualche modo l’utente. Per dettagli sulle funzionalità di questi cookie e la modalità del loro blocco, consulta la sezione privacy del servizio: https://support.google.com/analytics/answer/9019185?hl=en#zippy=%2Cin-this-article

L’utente può scegliere se cancellare, o bloccare, taluni (o tutti i) cookie attraverso la configurazione del proprio browser. Di norma questi programmi permettono anche, con apposita opzione, di bloccare specificatamente i cookie di terze parti. Ciascun browser, presenta procedure diverse per la gestione dei cookies, di seguito riportiamo il link alle istruzioni specifiche di quelli più diffusi:

Internet Explorer:
http://windows.microsoft.com/it-it/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11

Google Chrome:
https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=it

Apple Safari:
http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=it_IT

Mozilla Firefox:
https://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie

Finalità Statistiche
I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.

Google Analytics 4
Il presente Sito utilizza Google Analytics 4, un servizio di analisi web fornito da Google, Inc. (“Google”). Google Analytics 4 utilizza dei “cookies”, che sono file di testo che vengono depositati sul computer degli utenti per consentire di analizzare come gli utenti utilizzano il Sito. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo del Sito da parte degli utenti verranno trasmesse, e depositate presso i server di Google negli Stati Uniti e/o comunque in Paesi extra UE. Google utilizzerà queste informazioni allo scopo di tracciare e esaminare l’utilizzo del Sito da parte degli utenti, compilare report per gli operatori del Sito e fornire altri servizi relativi alle attività del Sito e all’utilizzo di Internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o laddove tali terzi trattino le suddette informazioni per conto di Google.

L’anonimizzazione degli indirizzi IP in Google Analytics 4 non è necessaria, poiché gli indirizzi IP non vengono registrati né archiviati.

Gli utenti possono rifiutarsi di usare i cookies selezionando l’impostazione appropriata sul proprio browser, ma ciò potrebbe impedire di utilizzare tutte le funzionalità del Sito. In alternativa, se l’utente non vuole che Google Analytics utilizzi i propri dati di accesso, può seguire i passi qui descritti. Utilizzando il Sito, l’utente acconsente al trattamento dei propri dati da parte di Google per le modalità e i fini sopraindicati.

Per consultare l’informativa privacy della società Google, relativa al servizio Google Analytics 4, visitare il sito Internet https://support.google.com/analytics/answer/9019185?hl=en#zippy=%2Cin-this-article

Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne
Questi servizi permettono di visualizzare contenuti ospitati su piattaforme esterne direttamente dalle pagine di questo sito e di interagire con essi. Nel caso in cui sia installato un servizio di questo tipo, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

Bottoni/Widget Sociali
Sul nostro sto sono presenti servizi che consentono agli Utenti di condividere le informazioni del Sito con i social network sui quali sono registrati, in particolare:

  • Facebook
  • Instagram
  • LinkedIn

I servizi sono forniti e gestiti dalle rispettive società e il trattamento dei dati è effettuato direttamente dalle stesse. Si prega pertanto di prendere visione dalla privacy policy delle rispettive società.

B. Dati forniti volontariamente dall’utente.

 

Invio di e-mail agli indirizzi indicati sul sito

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito
comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Compilazione del form raccolta dati (per richiesta informazioni)

Il sito web, nel form di contatto consente, ai soggetti interessati, di richiedere informazioni attraverso l’inserimento di alcuni dati personali (quali nome e cognome, ragione sociale dell’azienda di riferimento, indirizzo e-mail, numero di telefono) Tali dati saranno trattati, manualmente e anche mediante l’utilizzo di strumenti informatici dal personale della società appositamente incaricato, esclusivamente per rispondere alla richiesta dell’utente. I dati personali introdotti nel Form sono suddivisi in due categorie: obbligatori e/o facoltativi, come risulta nella procedura di richiesta di informazioni. Il conferimento dei dati obbligatori ed il relativo trattamento per le finalità sopra indicate sono strettamente funzionali all’esecuzione di quanto richiesto. Gli altri dati raccolti servono ad aiutare la nostra azienda ad offrire un servizio sempre migliore. Le precisiamo che in ogni momento potrà esercitare, rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento, i diritti esplicitati nella apposita sezione denominata “DIRITTI DEGLI INTERESSATI”.

Finalità di marketing e profilazione

Attraverso la navigazione sul sito e la compilazione dei form di contatto, l’utente conferisce dati personali che saranno utilizzati per finalità di marketing diretto, marketing indiretto e profilazione.
In particolare, gli indirizzi e-mail forniti saranno usati per l’invio delle offerte commerciali richieste e per campagne di proposta servizi e pubblicità dei prodotti e servizi aziendali. Per interrompere le comunicazioni commerciali è sufficiente comunicare la propria volontà alla Azienda mediante i contatti indicati o mediante disiscrizione.
I dati di ricerca e di navigazione saranno invece utilizzati per finalità di remarketing attraverso strumenti digitali come Google AdWords o Facebook Pixel o Meta Pixel, in forma anonima.
L’utilizzo di determinati valori di ricerca comporta la profilazione dell’utente mediante tag conservati durante la navigazione.

5. modalità del trattamento

: Il trattamento viene effettuato adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. In particolare il trattamento viene effettuato mediante:
• Strumenti informatici, con modalità organizzative strettamente correlate alle finalità indicate in precedenza;
• Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui al Capo II del Regolamento (EU) 2016/679 e agli artt. 11, 31 e seguenti del D.Lgs. 196/03.

6. Durata del trattamento e Conservazione dei dati:

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede Aziendale indicata all’inizio del presente documento, e sono curati da personale tecnico incaricato al trattamento. I suoi dati personali saranno conservati secondo le modalità indicate in precedenza, per il tempo minimo previsto dalla natura legislativa e contrattuale o fino alla richiesta di cancellazione da parte dell’interessato. Al momento della raccolta, i dati saranno conservati nelle cartelle di riferimento sui gestionali aziendali e/o negli archivi cartacei. Al momento della cancellazione è possibile che i dati vengano comunque conservati ma anonimizzati.

7. Accesso ai dati

I suoi dati saranno conservati presso la nostra sede e saranno resi accessibili esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta
gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare ed, in particolare, dalle seguenti categorie di soggetti incaricati, facenti parte delle società del gruppo:

• Responsabili ed addetti Amministrativi (lettura, scrittura, comunicazione);
• Responsabili ed addetti IT (lettura, scrittura, modifica, cancellazione), che hanno stipulato un apposito accordo con la nostra Azienda;

Oltre al titolare ed agli addetti interni delle società del gruppo imprenditoriale, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati anche soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione). I suoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a:

• Organi costituzionali o di rilievo costituzionale;
• Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata;
• Chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari.

8. Comunicazione e accesso ai dati:

Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

9. Trasferimento dei dati:

I dati personali che trattiamo in qualità di Titolare del trattamento sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Alcuni dei soggetti sopra indicati possono non trovarsi in Italia in ragione del carattere multinazionale di tali aziende, per cui i Suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero, anche al di fuori dell’Unione Europea in paesi che non garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali secondo gli standard stabiliti dalla normativa italiana ed europea in materia di protezione dei dati personali. I dati raccolti dai cookie facoltativi, attivati tramite consenso dell’utente, potrebbero essere trasferiti in Paesi extra-UE.
Il Titolare del trattamento non è responsabile per i trattamenti effettuati da altri soggetti che operano in qualità di autonomi Titolari del trattamento.

10. Diritto dell’interessato:

nella Sua qualità di interessato, potrà esercitare i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento e precisamente i diritti di:
1. chiedere al Titolare del trattamento se i Suoi Dati personali sono stati trattati e se lo sono, ha il diritto di accedere ai Suoi Dati Personali e alle seguenti informazioni:
a) la finalità e modalità del trattamento;
b) la tipologia di dati personali trattati;
c) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
d) se possibile, il periodo di conservazione determinato dei dati personali o, se non è possibile, i criteri in base ai quali viene determinato il tempo di archiviazione;
e) il diritto di richiedere al Titolare del trattamento che i Suoi dati personali siano corretti o cancellati o che il trattamento dei Suoi dati personali sia limitato, e il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali;
f) il diritto di presentare un reclamo alle autorità di controllo (ad esempio il “Garante”, l’autorità italiana per la protezione dei dati);
g) se i Suoi dati personali non sono stati raccolti direttamente da Lei, ha il diritto di ricevere informazioni sull’origine dei dati raccolti;
h) se avviene un processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione ai sensi dell’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento UE, ha il diritto di ricevere informazioni significative sulla logica applicata al trattamento dei Suoi Dati Personali, nonché sull’importanza e le conseguenze di tale elaborazione;
2. Se i Suoi dati personali vengono trasferiti all’estero o presso un’organizzazione internazionale, ha il diritto di sapere se al trasferimento vengono applicate garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 del regolamento UE.
3. Su richiesta, il Titolare del trattamento Le invierà una copia dei Suoi dati personali trattati.
Se si desidera ricevere copie aggiuntive, il Titolare potrebbe addebitare costi di gestione ragionevoli. Se si invia la richiesta per via elettronica, qualsiasi informazione vi sarà inviata in un formato elettronico comunemente usato, a meno che non venga specificato diversamente.
4. Il diritto di ricevere una copia dei tuoi dati personali trattati in conformità al precedente paragrafo 3 non può violare i diritti o la libertà di terzi.
Inoltre, se possibile, ha i seguenti diritti previsti dagli articoli da 16 a 22 del regolamento UE:
– il diritto di aggiornare, rettificare, integrare i Suoi dati personali;
– il diritto di cancellare i tuoi dati personali;
– il diritto di limitare il trattamento dei Suoi dati personali;
– il diritto di portabilità dei Suoi dati personali;
– Il diritto di opposizione;
– il diritto di presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati.
Infine, ha il diritto di revocare il Suo consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento dei dati effettuato precedentemente alla revoca stessa.

11. Modalità di esercizio dei diritti:

potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando:
– una raccomandata a.r. A: TIME TO DIGITAL di Marialaura Razzuoli, con sede in Pietrasanta (LU), via De Sanctis n. 21;
– una Pec all’indirizzo: razzuolimarialaura@pec.it.

12. Minori:

la fornitura di qualsiasi prodotto e servizio da parte del Titolare del trattamento nell’ambito di qualsiasi contratto/rapporto tra l’utente e il Titolare del trattamento non include la raccolta intenzionale di Dati Personali di minori. Nel caso in cui i Dati Personali di minori vengano memorizzati involontariamente, il Titolare li cancellerà immediatamente su richiesta.

13. Ulteriori informazioni sul trattamento:

di seguito, Le diamo alcune informazioni, non solo per adempiere agli obblighi legislativi, ma anche perché la trasparenza e l’equità con i nostri clienti sono una parte importante della nostra attività.

Titolare del trattamento:

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è TIME TO DIGITAL di Marialaura Razzuoli, che è responsabile nei Suoi confronti per l’uso lecito e conforme dei Suoi Dati Personali.

Responsabili e Incaricati del Trattamento:

L’elenco aggiornato di tutte le persone Responsabili del trattamento o incaricate del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Difesa in giudizio:

i Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare del sito internet in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo dello stesso o dei servizi connessi da parte dell’Utente.

Informative specifiche

potrebbero essere presentate nelle pagine del Sito in relazione a particolari servizi o trattamenti dei Dati forniti dall’Utente o dall’Interessato che presentino finalità differenti da quelle della presente informativa.

Manutenzione

i Dati Personali dell’Utente possono essere trattati con modalità e finalità aggiuntive legate alla manutenzione del sito.

Log di sistema

per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo sito e gli eventuali servizi terzi da esso utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni – compresa la navigazione – e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP.

Collegamento a siti terzi

Time to digital di Marialaura Razzuoli non risponde del trattamento di dati personali eventualmente svolto da e per il tramite di siti cui il presente sito rimanda tramite link.